Это слова Мигеля Сервантеса, во всяком случае, они приписываются именно ему. Впрочем, речь не об авторстве, а об их актуальности. Даже в таком деле как электронные закупки…
ypt_960x640_2
За первый, тестовый, период  работы электронной тендерной площадки  yptender.md выяснились две основные причины, почему некоторые предприятия без особого энтузиазма отвечают на призыв проводить закупки через площадку.
Первая: у компании есть «свои» поставщики, и тендеры не нужны.
Вторая: зачем думать, как создать тендер, как отвечать на вопросы, следить за аукционом, а потом еще и решать судьбу победителя, если можно посадить своих сотрудников и поставить перед ними задачу «найти поставщика»?
Убедительно? Тогда пусть «лекарством» станут вот такие факты, основанные исключительно на опыте площадки yptender.md.
1.    Организация объявила тендер на услуги по обслуживанию оргтехники и готова была заплатить за них 68 тысяч леев. В результате проведенного тендера первоначальная стоимость услуг была снижена до 23 тысяч. Экономия средств, новые партнеры, — сразу два плюса.
2.    О каждом объявленном тендере менеджеры площадки информируют от 20 до 150 потенциальных поставщиков, и эта маркетинговая информация по итогам тендера передается заказчику. Именно менеджеры работают с поставщиками и помогают им в вопросах правильной подачи оферт. Неплохой анализ рынка и экономия времени для заказчика, не так ли?
3.    На сегодня через площадку приняли участие в тендерах более 100 поставщиков, более 60% из них – неоднократно. Значит, работать по такой системе выгодно…
4.    «Размер не имеет значения»: все участники тендера имеют равные права, вне зависимости от известности или величины компании. Имеет значение только предложенная цена и грамотно составленная спецификация. Названия компаний-участников можно узнать только после завершения аукциона.
Кстати, о спецификации. Бывают случаи, когда тендеры не состоялись просто потому, что заказчик неграмотно составил спецификацию и потенциальные поставщики просто не могут понять условия закупки или подают некорректную оферту. Это не проблема, это естественные рабочие моменты периода становления новой системы закупок, когда учатся все – и площадки, и заказчики, и поставщики. Для этого и существует команда менеджеров, готовая всегда оказать консультационную помощь обеим сторонам.
Резюмируя: лекарство – есть, главное – правильно его принимать. Будем здоровы!